Правила та манери для онлайн-зустрічей

Онлайн-зустрічі дозволяють зустрічатися та обмінюватися інформацією незалежно від фізичного розташування. Ці засідання замінюють особисті збори, дозволяючи працювати з комфортом вашого будинку або офісу. Проте онлайн-зустрічі не виключають необхідності професіоналізму та хороших звичаїв. Більшість правил, які застосовуються до онлайн-зустрічей, застосовуються також до регулярних зустрічей, хоча ви повинні знати про деякі відмінності для продуктивної онлайн-зустрічі.

Підготовка до зустрічі

Ви відвідуєте багато онлайн-зустрічей у вашому домашньому офісі. Це місце спокушає носити повсякденний одяг і вести себе так, як це зазвичай робите наодинці. Знайте, які параметри є для зустрічі заздалегідь, щоб ви знали, що носити і як мовчати, щоб зробити ваше середовище. Якщо онлайн-зустріч включає можливість відеозйомки, перейдіть до одягу, відповідного бізнесу. Якщо телефонні лінії не настроєні на вимкнення звуку, або зустріч включає період запитань і відповідей, видаліть все, що створює шум під час зустрічі, наприклад домашніх тварин і дітей. Вимкніть телевізор і радіо та закрийте інші програми, коли розпочнеться зустріч. Встановіть дзвінок вашого мобільного телефону на беззвучний або вібруючий.

Представтеся

Коли починається онлайн-зустріч, познайомтеся з іменем та прізвищем, особливо якщо ви ніколи раніше не зустрічалися з учасниками. Деякі онлайн-зустрічі проходять через відеочат, тому інші учасники можуть асоціювати ваше ім'я з вашим обличчям. Якщо зустріч відбувається в чаті без відео, використовуйте своє ім'я, коли ви робите коментар, щоб учасники знали, хто говорить. Використовуйте імена учасників, коли ви хочете відповісти на коментар.

Поділіться своїми думками і слухайте інших

У онлайн-зустрічах, як і в реальному житті, більшість людей вважають це грубим, якщо ви монополізуєте розмову або робите нерелевантні коментарі. Зачекайте, поки поточний динамік закінчить розмову, перш ніж зробити коментар. Дайте кожному спікерові неподільну увагу. Якщо ваш мобільний телефон дзвонить, не відповідайте на нього. Не перевіряйте електронну пошту або переглядайте Інтернет, поки інші розмовляють. Крім грубих, ігнорування інших ораторів може мати негативні наслідки, наприклад, не поглинання матеріалу, що був поділений під час зустрічі.

Поради щодо зустрічі з лідерами

Якщо ви є лідером зустрічі, створіть детальний порядок денний до початку зустрічі. Дозвольте всім учасникам заздалегідь ознайомитися з порядком денним і заохотити їх до розробки ідей та питань, які необхідно обговорити під час зустрічі. Як лідер, це ваша відповідальність, щоб тримати зустріч зосереджена. Складіть список питань, які потрібно задати учасникам. Коли зустріч розпочнеться, дотримуйтесь порядку денного, щоб уникнути заглиблення в розмови не тематики. Якщо розмова перетворюється на нерелевантне обговорення, направляйте його назад на тему. Коли учасникам не вистачає речей, які потрібно сказати, потрібно підготувати подальше обговорення, задавши питання зі свого підготовленого списку. Наприклад, запитайте, чи є у когось запитання щодо певної функції продукту або нової політики компанії.

 

Залиште Свій Коментар