Як розпочати оплату праці працівника

Федеральні та урядові уряди вимагають від роботодавців компенсації працівникам за відпрацьований час. Як власник малого бізнесу, ви повинні переконатися, що працівники оплачуються відповідно до закону. Докладні юридичні вимоги до оплати праці працівника; Тому, перш ніж розпочати процес, зверніться до відповідного органу.

Випуск податкових форм

Федеральний уряд вимагає від вас утримувати федеральний податок на прибуток, податок на медичну допомогу та податок на соціальне забезпечення з доходу працівника, якщо тільки працівник не звільняється від оподаткування. Дайте нещодавно найнятому працівнику W-4 завершити для федеральних цілей утримання податку на прибуток. Співробітник повинен включати свої умови утримання на форму, наприклад, кількість дозволів і статус подання, що допомагає визначити розмір федерального податку на прибуток, щоб утримати її від зарплати. Якщо вона не поверне вам форму своєчасно, утримуйте на найвищому податковому рівні статус подання з нульовою сумою, доки вона не подасть її.

Проконсультуйтеся з органом державних доходів щодо його керівних принципів щодо державного та місцевого утримання податку на прибуток, якщо це можливо. Вам не потрібно надавати працівникові будь-які форми для заповнення податку на медичну допомогу та соціальне страхування; просто перевірте IRS Циркуляр Е, податковий посібник роботодавця, за плоскі ставки утримання. Видання також розповідає, як виконувати всі типи федерального утримання.

Класифікувати працівника

Найбільш поширені групи оплати погодинно і оплачуються. Якщо ви сплачуєте працівнику або, ви повинні визначити, чи він не звільнений або звільнений. Основне правило полягає в тому, що працівник, що не звільняється від сплати податків, має право на понаднормову роботу, але вам не потрібно платити звільненому працівнику за понаднормово. Правила навколо виключень є складними; тому, якщо вам потрібна допомога в класифікації працівників, проконсультуйтеся з Департаментом праці, заробітної плати та заробітної плати США або державним відділом праці.

Більшість погодинних працівників не звільняються від оподаткування, і більшість найманих працівників звільняються; однак це не завжди так. Крім того, федеральні уряди та уряди штатів мають закони про мінімальну заробітну плату, які застосовуються як до не звільнених, так і до звільнених працівників. Федеральні та державні відділи праці також можуть надати вам додаткову інформацію, таку як політика перерви та відпочинку, закони про оплату заробітної плати та дозволені відрахування на зарплату.

Виконайте нову звітність про найм

Відповідно до федерального закону, роботодавці повинні подати певну інформацію про наймання призначеному державному органу незабаром після працевлаштування. Нова звітність про наймання дозволяє державним органам більш ефективно видавати замовлення на утримання дітей. Федеральний закон вимагає, щоб ви подали наступну інформацію: ім'я роботодавця, адресу та ідентифікаційний номер федерального працедавця, а також прізвище, адресу, номер соціального страхування та дата найму працівника. Державні закони можуть мати додаткові вимоги.

Визначте регулярний день виплати

Більшість держав встановлюють часові рамки для оплати праці працівників. Зверніться до державного департаменту праці щодо мінімальних законів виплати зарплати і сплатить працівників принаймні до певного періоду часу; Ви можете компенсувати працівників частіше, але не менше. Найбільш поширені виплати щотижня, раз на два тижні, півмісяця і щомісяця.

Міркування

Щоб оплатити працівника, необхідно використовувати систему нарахування заробітної плати. Ви можете інвестувати в програмне забезпечення для заробітної плати для малих підприємств і обробляти заробітну плату в будинку або аутсорсинг ваших завдань заробітної плати постачальника послуг заробітної плати. Якщо співробітник щогодини (без звільнення), відстежувати її годинник через систему хронометражу, наприклад, стандартний годинник удару, або мати повні щотижневі аркуші часу.

 

Залиште Свій Коментар