Як створити QuickBooks введення кредитної картки

Запис транзакцій кредитних карток у вашому особистому або бізнес-балансі є важливою складовою оновлення облікових записів. Intuit QuickBooks бухгалтерське програмне забезпечення дозволяє створювати окремі рахунки кредитної картки для запису всіх записів кредитної картки. Ви також можете призначити кожну транзакцію рахунку витрат або замовлення на купівлю, щоб ваші записи кредитної картки були пов'язані з основним балансом.

1.

Запустіть QuickBooks. Натисніть "Банківська справа" у головному меню навігації. Натисніть "Ввести збори з кредитною карткою".

2.

Клацніть на існуючому рахунку кредитної картки зі списку в полі "Кредитна картка" або виберіть "Нове", щоб створити новий рахунок кредитної картки. У полі вводу введіть номер кредитної картки. Дайте обліковому запису назву, яка відрізняє її від інших облікових записів кредитної картки; наприклад, «Кредитна картка Банку Америки» або просто «Кредитна картка Visa».

3.

Введіть суму операції в поле введення "Сума". Введіть ім'я постачальника, від якого ви придбали товари або послуги, у полі "Придбано з". Введіть дату транзакції в поле "Дата". Ви також можете ввести номер посилання для транзакції в “Ref. №. Якщо потрібно надати більш детальну інформацію про транзакцію, введіть опис транзакції в полі "Нагадування".

4.

Натисніть вкладку "Елементи". Якщо ви видали замовлення на купівлю для елемента, виберіть відповідний замовлення на купівлю з розкривного списку. Якщо ви не опублікували номер замовлення на купівлю, введіть інформацію про покупку в полях "Детально" та "Кількість". Якщо ви хочете призначити транзакцію кредитної картки певному виду витрат, наприклад, "корпоративна гостинність" або "реклама", введіть назву відповідного рахунку витрат у полі вводу під вкладкою "Витрати".

5.

Натисніть "Зберегти", а потім "Закрити", щоб ввести транзакцію кредитної картки та закрити вікно. Натисніть "Зберегти", а потім "Новий", якщо ви хочете зберегти транзакцію та ввести іншу операцію з кредитною карткою. Повторіть цю процедуру для кожної транзакції.

Поради

  • QuickBooks дозволяє створювати кілька рахунків кредитної картки, щоб можна було відстежувати всі витрати кредитної картки.
  • Коли ви оплачуєте вексель кредитної картки з будь-якого з ваших основних облікових записів, натисніть кнопку "Змінити" у меню "Банківська справа". Виберіть рахунок кредитної картки, введіть суму платежу та натисніть кнопку "Змінити".
 

Залиште Свій Коментар