Як налаштувати QuickBooks для денного догляду

Відстеження фінансів вашого бізнесу - це різниця між успіхом і невдачею. QuickBooks пропонує малим підприємствам недорогий пакет програмного забезпечення бухгалтерського обліку. Він може бути використаний для підприємств, які продають багато видів продукції, включаючи послуги, такі як дитячий садок. QuickBooks включає в себе майстер налаштування, який дозволяє вводити найважливішу інформацію для вашого догляду за дітьми. Вона також містить інструменти, які дозволяють здійснювати доповнення та зміни під час запису щоденних фінансових операцій.

1.

Натисніть меню "Файл" і виберіть "Нова компанія". Натисніть "Express Setup".

2.

Введіть назву вашої компанії в цьому полі, "Загальний бізнес-сервіс" у галузі та виберіть, як ваша компанія буде включена з випадаючого списку з назвою "Тип компанії". Введіть свій ідентифікаційний номер у цьому полі та натисніть "Продовжити". У QuickBooks немає спеціальної галузі для догляду за дітьми.

3.

Введіть адресу вашої компанії, телефон і номер, адресу електронної пошти та адресу веб-сайту та натисніть "Створити файл компанії". Потім натисніть кнопку "Почати роботу".

4.

Натисніть меню "Списки" і виберіть "Діаграма рахунків". Натисніть "Облікові записи" та "Додати обліковий запис", щоб додати новий обліковий запис. Ви також можете натиснути облікові записи у списку, щоб виділити їх, і натиснути "Облікові записи" та "Видалити", щоб налаштувати список.

5.

Натисніть "Центр клієнтів" і натисніть "Новий клієнт і робота" і виберіть "Новий клієнт". Введіть ім'я батька з прізвищем, а також її контактну інформацію. Введіть інший контакт для дитини в "Alt. Contact" і номер телефону цієї особи в "Alt. Phone". Альтернативний контакт може бути іншим батьком дитини або іншим, що стосується контакту, якщо обліковий запис прострочиться. Перейдіть на вкладку "Інформація про оплату" та введіть бажаний спосіб оплати. Якщо вона використовує кредитну картку для щомісячного навчання, введіть тип і номер. Якщо у вас є більше клієнтів для входу, натисніть кнопку "Далі" і повторіть цей крок. Якщо не натиснути "ОК".

6.

Натисніть "Центр постачальника" і натисніть "Новий постачальник". Введіть ім'я постачальника та контактну інформацію. Натисніть вкладку "Додаткова інформація", щоб ввести номер свого рахунку у постачальника, умови та кредитний ліміт. Ви також можете встановити прапорець "Вибір постачальника для 1099", якщо цей постачальник потрапляє до цієї категорії. Натисніть "Далі", якщо у вас є більше постачальників для входу та повторення цього кроку. Натисніть "OK", якщо ви закінчили введення постачальників. Використовуйте Центр постачальника, щоб відстежувати будь-які покупки обладнання, матеріалів або продуктів харчування, а також оплачувати послуги з ремонту або утримання вашого будинку.

 

Залиште Свій Коментар