Як створити операційний бюджет?

Операційний бюджет є необхідністю для будь-якого бізнесу, як для прибутку, так і для некомерційної. Власники та менеджери використовують його для відстеження прогресу, планування зростання та адаптації процесів і процедур, коли справа йде не так. Бюджети також можуть бути частиною інвестиційного пакету, який використовується для залучення нових доларів у компанію. Створення реалістичного, корисного бюджету потребує часу і роботи, але, безумовно, варто зусиль.

1.

Складіть всі попередні бюджети або звіти про фактичні продажі та витрати. Чим більш детальна інформація, тим краще, особливо якщо ви несете відповідальність за кілька відділів, місце розташування або групи продажів.

2.

Зберіть фіксовані витрати, які потрібно буде сплатити незалежно від того, скільки продажів ви зробите. Складіть список, який показує витрати, такі як рента, деякі зарплати, страхування відповідальності, збори та інші відомі витрати, які будуть відбуватися на регулярній основі.

3.

Оцінити витрати, які можуть змінюватися в залежності від зовнішніх факторів. До них відносяться вартість сировини, яка збільшуватиметься як збільшення продажів, або вартість реклами, яка може бути збільшена або зменшена, коли бізнес-потреби дозволяють.

4.

Передбачайте несподіване. Додайте можливі позиції прейскуранта для несподіваних елементів, оскільки вони відбудуться. Такі витрати включають юридичні платежі, консультантів або бухгалтерів для короткострокових проектів або ремонт.

5.

Перегляньте звіти про продажі з минулої історії. Знаючи, які попередні факти продажів могли допомогти вам визначити, яку мету встановити на цей рік. Перед тим, як оцінювати цей рік, врахуйте такі зміни, як додавання нового місця продажу або зменшення кількості продажів.

6.

Створити фінансовий прогноз продажів у наступному році. Використовуйте сучасні маркетингові дослідження, щоб визначити, який вид продажів можна спроектувати за допомогою нового продукту, нової лінії або нової організації. Знайдіть безкоштовні звіти про дослідження ринку на buyusainfo.net або придбайте їх у таких компаній, як Forrester і Hoovers.

7.

Покладіть все разом. Найпростіші бюджети можуть бути зібрані на електронних таблицях, і, звичайно, ви можете використовувати фінансові пакети програмного забезпечення, спрямовані на потреби малого бізнесу. Перерахуйте витрати і продажі і порівняйте їх. Це завжди краще, якщо обсяги продажів перевищують суми витрат.

Необхідні речі

  • Програмне забезпечення фінансового планування або Microsoft Excel

Порада

  • Операційні бюджети не є статичними. Вони є найбільш корисними, коли ви змінюєте прогнози та порівнюєте бюджети з прогнозами. Зберігайте оригінальну версію, але також створюйте модифіковані версії, які можна використовувати щодня, щоб відстежувати ефективність бізнесу.

Увага

  • Один з найбільших ризиків у створенні оперативного бюджету не вимагає допомоги, коли це необхідно. Ресурси завжди доступні, будь то від бухгалтера, члена SCORE або SBA, і вони більш ніж готові запропонувати допомогу для збереження реалістичності бюджету.
 

Залиште Свій Коментар