Як розробити план управління ризиками

У малому бізнесі ви, ймовірно, не можете усунути всі фінансові, матеріальні або фізичні ризики, з якими ви можете зіткнутися в даному проекті або ініціативі, але ви можете мінімізувати ризик через правильне планування. Хороший план управління ризиками допомагає вам керувати ясними або потенційними ризиками, перш ніж вони стануть реальними проблемами, які можуть коштувати вам часу та грошей, викликаючи затримки у виробництві, розподілі або продажу вашої продукції або послуг. План управління ризиками включає інструменти або методи аналізу, які дозволяють мінімізувати, затримати або уникнути потенційних ризиків.

1.

Складіть список всіх потенційних ризиків, навіть найдрібніших деталей, повідомляє керівництво. Настільки просто, як це звучить, це ключовий крок, якого пропускають багато операторів малого бізнесу. Наприклад, створіть категорію витрат і список всіх потенційних ризиків у цій області. Використовуйте аналітичний інструмент, такий як PEST - який охоплює політичні, економічні, соціальні та технологічні фактори - щоб допомогти вам визначити всі ризики на кожному кроці процесу. Процес збуту та маркетингу може включати розробку продукту, ціноутворення, просування по службі, виробництво свинцю, провідний контакт, перехід до продажу, пропонуючи продукт як демо, отримуючи довіру клієнта і закриваючи продаж, відзначає блог малого бізнесу Атлантичної Канади.

2.

Після того, як ви визначили області потенційних ризиків, зробіть діаграму, яка визначатиме різні області проекту, а також ризики, пропонуючи компанію, що працює в Кентуккі, що продає програмне забезпечення для підтримки безпечності громад, а також забезпечує аналіз ризиків. консультації. Наприклад, вкажіть два стовпці в графіку, позначені як зона ризику, і "потенційний ризик". Під "ризиком" можна перерахувати "масштаб і складність проекту", "технологію", "кадрове забезпечення і культуру". У відповідних коробках в колонці "потенційний ризик" чітко визначте ризики, такі як "сфера не зрозуміла", поруч із полем "обсяг і складність"; "технологія ненадійна", поруч з "технологією"; або "неадекватні ресурси, присвячені проекту" поруч із "кадровою" коробкою. Робіть це для будь-яких потенційних сфер ризику для всіх аспектів проекту на кожному кроці процесу.

3.

Виконайте оцінку ризику, щоб визначити ймовірність того, що ризики, які ви виявили, відбуватимуться за допомогою аналізу сценаріїв, який оцінює ймовірність того, що будь-який ризик може статися і вплив, який він матиме на проект. Включіть у цей аналіз представників усіх зацікавлених сторін проекту, включаючи керівників, виробничих інженерів і працівників, співробітників з продажу та маркетингу і навіть клієнтів. Будь-який з цих осіб може надати цінну інформацію про потенційні ризики у своїй сфері знань. Виходячи з цього сценарію, визначайте пріоритети ризиків, можливо, шляхом створення списку або використовуючи колірний код, що ідентифікує рівень серйозності.

4.

Визначте, хто буде відповідати за кожну область ризику. Встановіть, яка особа або відділ може дозволити кошти, які будуть використані для зменшення будь-яких потенційних ризиків, таких як затримка у виробництві або доставці частини. Призначте "термін виконання", якщо відповіді на ризики є чутливими до часу, наприклад, надання коштів для прискорення доставки затриманих частин або повернення товарів з метою пошкодження. На цьому етапі визначте, чи варто ризикувати з точки зору витрат. Якщо виробник, який ви використовуєте для виготовлення конкретного продукту, не готовий, наприклад, якщо вартість товару є занадто високою, або якщо всі точки ланцюга постачання - судноплавство, митниця, іноземні товари та транспорт - - не забезпечені, ви можете відкласти проект, переклавши таким чином ризик на майбутню дату.

5.

Відстеження та моніторинг ризиків. Штат Міннесота (mn.gov) пропонує документи для обробки текстів та електронні таблиці, які можна завантажити, які надають шаблони для відстеження ризиків і запланованих відповідей, включаючи категорії для оцінки та аналізу ризиків, реагування на ризики, контроль та моніторинг ризиків. Наприклад, підкатегорія під "контрольованим" ризиком - це "вжити коригувальних дій", за допомогою стовпців можна вказати тривалість дії, включаючи дату "початок" і "закінчити".

6.

Плануйте відповідну реакцію на кожний ризик. Після того як ви перерахували всі потенційні ризики на кожному кроці процесу, визначте свій відповідь на кожну можливість. Зменшити ризик, якщо це те, що ви можете контролювати; прийняти ризик, знаючи, що у вас є план для реагування на проблеми, якщо вони виникнуть; передавати ризик, можливо, сплачувати страховку, щоб гарантувати прибуття товару або доставку послуги; використовувати ризик, якщо ви бачите проект як можливість для досягнення цілей компанії; або уникнути ризику і вирішити, що проект просто не є життєздатним для вашого бізнесу.

Порада

  • Використовуйте таблицю або контрольний список, подібні до тих, які надаються штатом Міннесота. Ці інструменти дещо пристосовані до цілей уряду держави, але ви можете легко їх змінювати і заповнювати області ризику для проекту, який ви розглядаєте. Оскільки вони є вже створеними шаблонами, вони надають вам легкий і безкоштовний відправний пункт для розробки плану управління ризиками.
 

Залиште Свій Коментар