Як делегувати завдання для нових орієнтацій співробітників

Як менеджер або керівник по найму, ви не повинні самостійно проводити нові орієнтації співробітників. Дозволяючи командам компаній або досвідченим співробітникам допомагати у вирішенні завдань з орієнтації, ваш новий працівник отримає можливість зустрітися зі своїми колегами та отримати різні точки зору про організацію. У той же час ваші існуючі співробітники отримають можливість взяти на себе нову відповідальність і допомогти новому колезі досягти успіху. Успіх, однак, залежить від того, як ви делегуєте завдання з самого початку.

1.

Використовуйте мудрість при виборі співробітників для виконання завдань для нових орієнтацій співробітників. Оскільки перші враження важливі, дуже важливо, щоб ви обрали працівників, які здатні виконувати завдання. Ідеальними співробітниками є ті, хто має відповідні навички, знання та вміння виконувати поставлені завдання. Наприклад, працівник, який має принаймні рік досвіду роботи з компанією і має перевірену репутацію відповідальності, є кращим вибором, ніж той, хто був тільки з компанією протягом двох місяців і продовжує отримувати виправлення, оскільки нові співробітники часто вчитися на прикладі.

2.

Не розділяйте жодного завдання на різних співробітників. Натомість делегуйте ціле завдання працівникові. Розділення завдання збільшує шанси на непорозуміння, помилки і дезорганізацію, що може призвести до плутанини для нових співробітників. Коли ви призначаєте завдання одному працівнику, ви показуєте, що ви довіряєте цій людині, що може підвищити рівень довіри існуючих та нових співробітників до вас як менеджера. Більше того, вам потрібно буде лише донести бажані результати до однієї людини.

3.

Чітко вкажіть очікувані результати. При делегуванні завдань для нової орієнтації працівників, опишіть, як ви хочете, щоб результати виглядали, термін призначених завдань, наявні ресурси і хто може запропонувати допомогу. Наприклад, якщо ви хочете, щоб працівник створив конференц-зал, вам необхідно вказати потрібне місце для сидіння, друковані матеріали, необхідні для орієнтації, та їх кількість, а також копію вашого розкладу, якщо у нього є питання. Це може бути гарною ідеєю, щоб співробітник створити план дій щодо того, як він збирається виконати делеговане завдання, щоб він міг відсортувати свої думки, створити графік і залишатися автономним протягом всього процесу.

4.

Переконайтеся, що ваші нинішні співробітники знають, з ким вони будуть працювати під час нових орієнтацій співробітників і тимчасових рамок. Оскільки може знадобитися час для нових працівників, щоб поглинути інформацію про своє нове місце роботи, може мати сенс проводити орієнтаційні заняття кілька разів на тиждень протягом місяця. Розрив сесій орієнтації також дозволяє поточним співробітникам зосередитися на своїх повсякденних завданнях.

 

Залиште Свій Коментар