Як боротися з запізненням на робочому місці

Багато людей борються з пунктуальністю на робочому місці. Як власник малого бізнесу, ви, напевно, неодноразово чули ті ж вибачення: трафік був надмірним, моя машина зламалася, автобус запізнився, мій будильник не вийшов і так далі. Епізодична ситуація не є реальною проблемою, але повторні епізоди запізнення є причиною для дій. Будьте зрозумілими і твердими з співробітниками, щоб вони дотримувалися цього важливого регулювання на робочому місці.

1.

Дайте кожному працівнику копію свого робочого графіка принаймні за тиждень. Зберігайте власну копію для себе, щоб ви могли перевірити інформацію, якщо виникнуть запитання стосовно часу, який ви встановили.

2.

Нагадайте працівникам про важливість того, щоб бути вчасно після першого порушення. Послухайте причину, яку вона дає для свого запізнення. Будьте чесними у вашій оцінці його дійсності та дайте чесний відгук. Наприклад, якщо інцидент, пов'язаний із запізненням, був зупинений унаслідок аварії на автомагістралі, ви можете погодитися, що це було невдале подія, яке, ймовірно, не повториться.

3.

Створіть конференцію з будь-яким працівником, який неодноразово запізнюється на роботу. За словами Гарі М. Стейна, автора для Small Business Review, ви повинні говорити спокійно і підходити до ситуації з точки зору вирішення проблем. Прагніть виявити причину цього запізнювання. Співпрацюйте зі своїм співробітником для вирішення ситуації. Наприклад, якщо у Вашого співробітника виникають труднощі з роботою вчасно через відведення дітей до школи, Ви можете змінити його графік, щоб він прибув через півгодини і залишився на роботі півгодини. довше.

4.

Чітко сформулюйте наслідки для випадків запізнення протягом певного періоду. Наприклад, протягом шестимісячного періоду перший інцидент може викликати нагадування, другий - уснове попередження, третій - конференція з вами і четверте письмове попередження. Business Management Daily пропонує іншу конфіденційну зустріч з працівником після того, як проблема переросте до рівня письмового попередження. Зверніть увагу на проблему в попередженні і попросіть працівника прочитати та підписати його. Зберігайте примітку у файлі працівника. Ви також повинні повідомити працівника, що якщо запізнення продовжується після цього заходу, будуть вжиті більш серйозні дії, такі як призупинення, і це може призвести до можливого припинення дії.

Порада

  • Заохочуйте працівників бути вчасно з стимулами, такими як круасани та сніданок для ранніх птахів.

Увага

  • Проведіть бізнес-зустріч для обговорення питання запізнення, якщо у вас більше одного працівника, який зазвичай запізнюється. Поясніть, як запізнення впливає на кожного на робочому місці, а не тільки на працівників, які затримуються. Взяти пропозиції від співробітників щодо того, як вирішити цю проблему, щоб ваша команда працювала над вирішенням цієї критичної проблеми разом.
 

Залиште Свій Коментар