Як створити календар планування

Незалежно від того, чи плануєте ви розпочати новий бізнес або намагаєтеся керувати своїм майбутнім графіком для вже створеного бізнесу, календар планування може допомогти вам організуватися. Нереалістично намагатися запам'ятати всі необхідні бізнес-заходи, включаючи зустрічі, поїздки, терміни, випуски продуктів і призначення, напам'ять. Зробіть це у письмовому форматі, щоб ви могли ефективніше керувати малим бізнесом.

1.

Виберіть програмний інструмент для планування, який буде використовуватися для всіх ваших потреб у плануванні бізнесу. Можливі опції, включаючи стандартні програми календаря, такі як Microsoft Outlook або ACT !, або онлайн календарну систему, включаючи Календар Google. Закладка або створення ярлика для цієї програми, щоб можна було відкривати її щоранку, щоб отримувати оновлення про свій бізнес-графік.

2.

Плануйте свій календар щонайменше на чверть заздалегідь. Коли ви робите запис на певну дату, переконайтеся, що ви встановили таймер нагадування для однієї або декількох дат заздалегідь, щоб тримати вас на шляху до досягнення цієї мети або зобов'язання.

3.

Зберіть інформацію про всі майбутні зустрічі та зустрічі, щоб увійти до календаря. Зателефонуйте до контактів, щоб підтвердити дату та час з відкритим програмним забезпеченням, щоб ви могли ввести інформацію безпосередньо у вашу систему.

4.

Введіть також дати планування важливих подій, таких як виставки та попередні ділові поїздки. Введіть реквізити поїздки, імена контактів і номери, необхідні ресурси та додаткову інформацію, щоб допомогти вам виконати це зобов'язання.

5.

Вкажіть графік роботи співробітників у календарі планування, якщо це можливо. Це допоможе вам спланувати графіки співробітників у централізованому місці та швидко внести зміни.

6.

Включіть специфіку щодо майбутніх проектів, над якими ви і ваша команда працюєте, у свій календар планування разом з віхами проекту. Наприклад, якщо ви плануєте випуск продукту, введіть приблизну шкалу часу для отримання зразків, тестування нового продукту на ринку, встановлення зв'язків з дистриб'юторами, рекламування, а потім, нарешті, надання їх у продаж масам.

7.

Відкрийте копію бізнес-плану, якщо ви плануєте розпочати новий бізнес. Витягніть важливі завдання з "Стратегії", "Маркетингового плану" або подібних розділів, які вимагають дії з Вашої сторони. Перелічіть завдання в окремому файлі або на аркуші паперу, а потім призначте терміни виконання кожного завдання.

Порада

  • Деякі календарі планування дозволяють отримувати нагадування через текст або електронну пошту. Налаштуйте нагадування для дзвінка на свій бізнес-телефон або обліковий запис електронної пошти.
 

Залиште Свій Коментар