Як створити файли з роздільниками в Excel 2010

Microsoft Excel дозволяє експортувати дані електронних таблиць до ряду поширених форматів для використання з іншими програмами. Якщо вам потрібно експортувати дані в іншу програму на базі Windows, є ймовірність того, що один з форматів експортних файлів Excel працюватиме нормально. У більшості випадків, якщо все інше не вдається, можна експортувати дані Excel у текстовому форматі CSV або форматі, розділеному комами, для використання з текстовими редакторами даних, які не можуть читати або розшифровувати типові типи файлів електронних таблиць. За допомогою декількох програм - як правило, призначених для Linux або для використання в Інтернеті - потрібно зберегти файл у форматі, розділеному трубами. Excel не надає нативну функцію експорту для цього типу файлів. Тому потрібно змінити регіональні налаштування Windows, щоб зберегти файл у форматі з роздільниками.

1.

Закрийте Microsoft Excel, якщо програма все ще активна. Натисніть кнопку «Пуск», потім «Панель керування». Натисніть кнопку «Регіон і мова».

2.

Натисніть кнопку "Додаткові параметри" у вікні Регіон і мова. Після відкриття вікна "Налаштувати формат" знайдіть значення "Сепаратор списку" на вкладці "Числа". Клацніть всередині розкривного списку і введіть символ "|" у просторі. Зверніть увагу, що символ "|" знаходиться на тій самій клавіші, що і символ "\ _" на більшості клавіатур.

3.

Натисніть кнопку "Застосувати", потім "OK", щоб закрити вікно "Регіон і мова".

4.

Відкрийте Microsoft Excel знову на комп'ютері. Натисніть вкладку "Файл" на панелі стрічки. Натисніть посилання "Відкрити" та перейдіть до файлу книги Excel, який потрібно зберегти, у форматі з роздільниками. Виділіть назву файлу та натисніть кнопку "Відкрити".

5.

Відредагуйте книгу Excel за потребою. Натисніть вкладку «Файл» на панелі стрічки, потім виберіть пункт меню «Зберегти як».

6.

Перейдіть до папки, в якій потрібно зберегти новий файл, у вікні "Зберегти як". Введіть ім'я нового формату файлу, відокремленого від труби, у полі "Ім'я файлу". Клацніть у спадному списку "Зберегти як тип" і виберіть опцію "CSV (Comma Delimited)". Натисніть кнопку "Зберегти". Excel зберігає файл у форматі з роздільниками труб у вибраній папці.

Порада

  • Якщо вам потрібно лише зберегти один файл у форматі, розділеному трубами, переконайтеся, що ви змінили значення "List Separator" у області "Регіони" та "Мова" панелі керування назад до символу ", ". Якщо ви регулярно створюєте файли, відокремлені від труби, розгляньте залишення символу «|» як типового символу в налаштуваннях панелі керування.
 

Залиште Свій Коментар