Як створити каталог фотографій за допомогою електронної таблиці Microsoft Works

Якщо у вас є велика колекція персональних цифрових фотографій, збережених на жорсткому диску, або ви зберігаєте фотографії працівників для вашої великої компанії в безпечній мережі, каталог допоможе вам швидко знайти фотографії, не прокручуючи десятки або навіть сотні фотографій. Використовуючи додаток MS Works Spreadsheet, ви можете створити індекс для пошуку з гіперпосиланнями на кожну фотографію. Можна навіть налаштувати терміни, які використовуються для пошуку кожного зображення.

1.

Натисніть кнопку "Пуск", введіть "поле запуску завдань" (без котирувань) у полі пошуку і виберіть "Microsoft Works Task Launcher" зі списку результатів. Натисніть кнопку "Програми" на панелі інструментів у верхній частині вікна.

2.

Виберіть "Робоча таблиця" у розділі "Вибір програми". Натисніть "Пуста таблиця" в розділі "Завдання та шаблони", щоб відкрити нову, порожню таблицю.

3.

Введіть кожну назву категорії, у якій потрібно виконати пошук у комірці в першому рядку електронної таблиці. Наприклад, якщо ви створюєте каталог фотографій працівника, ви можете ввести "Прізвище", "Ім'я" та "Ідентифікатор працівника" у перші три клітинки. Призначте один стовпець, щоб містити посилання на фотографії з заголовком, наприклад "Посилання для фотографій".

4.

Заповніть перший рядок під рядком заголовка інформацією для першої фотографії у вашій колекції. Не турбуйтеся про порядок введення фотографій, оскільки ви можете відсортувати їх пізніше.

5.

Клацніть правою кнопкою миші кнопку "Пуск" і виберіть "Відкрити провідник Windows". Перейдіть до папки, що містить фотографію, яку потрібно прив'язати до даних першого рядка. Клацніть правою кнопкою миші фотографію, наведіть вказівник на пункт "Відкрити за допомогою" та виберіть браузер, наприклад, Internet Explorer.

6.

Виберіть адресу зображення в адресному рядку браузера та натисніть "Ctrl-C", щоб скопіювати його. Поверніться до електронної таблиці, клацніть правою кнопкою миші в колонці у стовпці "Посилання для фотографій" і виберіть "Вставити". Заповніть таблицю з даними для всіх фотографій, які потрібно включити до каталогу.

7.

Знайдіть фотографію в завершеному каталозі, натиснувши "Ctrl-F", щоб відкрити діалогове вікно пошуку. Введіть слово, яке стосується зображення, яке ви шукаєте, і натисніть "Знайти далі". Коли ви знайдете потрібне, виберіть посилання та натисніть "Ctrl-C", щоб скопіювати його. Натисніть "Пуск" і натисніть "Ctrl-V", щоб знайти зображення на комп'ютері або мережі.

Порада

  • Щоб відсортувати таблицю, перейдіть до меню "Інструменти", виберіть "Сортувати" і виберіть параметри, за якими потрібно сортувати дані.
 

Залиште Свій Коментар