Як створити PDF-файли без дистилятора

Adobe створив формат PDF і, отже, має велику частку ринку, коли йдеться про програмне забезпечення, яке створює портативні документи. Багато підприємств використовують Adobe Acrobat для створення PDF-файлів. Проте Acrobat є дизайнером або редактором програми для Adobe Distiller. Distiller є частиною інсталяційного пакета Acrobat і виконує більшу частину роботи з створення файлів, як з файлів PostScript, так і з таких програм, як Word або інші програми обробки текстів. Проте Acrobat є відносно дорогим порівняно з іншими програмами, які створюють документи PDF. Більш того, Distiller вимагає відносно надійного комп'ютера для ефективної роботи і може не працювати добре на старих машинах. Тому, якщо потрібно створити PDF-файли без програми Acrobat і Distiller, потрібно інсталювати програму від іншого розробника.

1.

Відкрийте веб-браузер і перейдіть на сайт, який пропонує програмне забезпечення для створення PDF-файлів. Такі сайти, як FoxitSoftware.com, NitroPDF.com і Nuance.com, пропонують комерційні додатки, які створюють PDF-документи і мають багато функцій дизайну і редагування, подібних до тих, які знайдені в Acrobat (див. Ресурси). Ці програми також продаються значно менше, ніж Adobe Acrobat. Якщо вам не потрібні вдосконалені функції редагування, такі як цифрові підписи, водяні знаки чи функції заповнення форми, існує багато безкоштовних програм, які можуть створювати PDF-файли з більшості програм Windows. Сайти, такі як CutePDF.com, DoPDF.com і PrimoPDF пропонують безкоштовні програми, які можна використовувати для створення PDF-документів з будь-якого текстового процесора або редактора (див. Ресурси).

2.

Завантажте програму PDF і збережіть її на комп'ютері. Якщо ви плануєте придбати комерційну програму PDF, спочатку завантажте пробну версію програми, щоб визначити, чи відповідає вона вашим потребам у публікаціях. Більшість комерційних програм PDF дозволяють вам спробувати програму протягом від 14 до 30 днів, перш ніж ви повинні придбати ліцензію та активувати її. Якщо ви завантажуєте безкоштовний PDF-пристрій, ви зможете завантажити повну та розблоковану версію програми. Деякі безкоштовні програми PDF, однак, вимагають зареєструвати програмне забезпечення та зареєструватися в списку розсилки. Тим не менш, реєстрація для цих типів програм є вільною.

3.

Натисніть кнопку "Пуск", а потім клацніть "Комп'ютер". Перейдіть до папки, в якій було збережено файл інсталяції PDF або файл установки. Двічі клацніть файл, щоб запустити майстер інсталяції. Якщо буде запропоновано зробити це, прийміть ліцензійну угоду та натисніть кнопку "Продовжити" або "Далі".

4.

Дотримуйтесь інструкцій, що залишилися, щоб завершити встановлення програмного забезпечення PDF. Перезавантажте комп'ютер під час запрошення. За потреби реєструйте програмне забезпечення PDF.

5.

Відкрийте програму Microsoft Word або іншу програму для обробки тексту або редагування, з якої потрібно створити документ PDF. Відкрийте документ або файл, який потрібно конвертувати у формат PDF.

6.

Натисніть "Файл" на панелі меню, а потім клацніть "Друк". Натисніть розкривний список поруч із позначкою "Принтер" або "Друкувати до", а потім виберіть віртуальний PDF-принтер, встановлений програмою PDF. Натисніть кнопку "OK" або "Друк" у діалоговому вікні "Друк". Зачекайте кілька секунд, щоб з'явилося спливаюче вікно і запропонували ввести назву файлу для файлу PDF.

7.

Введіть ім'я файлу PDF у полі "Зберегти як" або "Ім'я файлу", а потім натисніть "OK" або "Зберегти". Зачекайте, поки PDF-принтер створить файл PDF. Залежно від кількості сторінок у PDF-файлі та кількості зображень у документі може знадобитися кілька секунд або декількох хвилин для створення PDF-файлу. Якщо на вашому комп'ютері інстальовано програму читання PDF, новий PDF-файл має з'явитися в новому вікні. Якщо файл PDF не з'являється автоматично, відкрийте провідник Windows і перейдіть до папки, в якій було збережено документ, а потім двічі клацніть файл, щоб переглянути PDF у програмі перегляду або читання.

 

Залиште Свій Коментар