Як створити Org діаграми в SharePoint

Microsoft SharePoint надає ряд бізнес-інструментів, призначених для організації та управління персоналом компанії. Використання SharePoint для створення організаційної діаграми або організаційної діаграми, діаграм інфраструктури вашої компанії та ілюструє зв'язки між співробітниками. Один з найпростіших способів створення організаційної діаграми полягає у використанні списку SharePoint та функцій веб-частин.

1.

Відкрийте SharePoint, а потім виберіть "Додаткові параметри" в меню "Дії сайту". Виберіть "Custom List" і введіть ім'я, наприклад "Project". Натисніть кнопку "Створити".

2.

Виберіть "Створити стовпець" з параметрів "Список". Додайте стовпець з назвою "Ім'я". Виберіть "Один рядок тексту" для типу стовпця.

3.

Додати іншу колонку з назвою "Менеджер". Виберіть "LookUp" для типу стовпця. Позначте стовпець "Проект" як "Отримати інформацію з" та стовпець "Ім'я" як "У цьому стовпці". Переконайтеся, що для параметра "Необхідно, щоб цей стовпець містив інформацію" встановлено значення "Ні".

4.

Заповнюйте список інформацією. Введіть назву завдання, ім'я та менеджера, якщо це можливо, для кожного нового запису.

5.

Перейдіть до меню "Дії сайту" та виберіть "Додати сторінки". Створіть нову сторінку під назвою "ProjectOrgChart".

6.

Натисніть "Спеціальні категорії". Виберіть веб-частину "OrgChart". Додайте веб-частину до сторінки ProjectOrgChart.

7.

Натисніть посилання на доданій веб-частині, щоб відкрити екран налаштування. Знайдіть розділ "Джерело даних" і введіть "Ім'я" як первинний ключ, "Менеджер" як менеджер, а "Проект" як URL для списку SharePoint.

8.

Натисніть кнопку "Застосувати", щоб відкрити організаційну діаграму. Перейдіть до меню "Властивості". Знайдіть розділ "Подивіться і відчуйте". Установіть прапорець "Показувати поле основного ключа", щоб завершити організаційну діаграму.

Поради

  • Ви можете зробити організаційну діаграму з будь-якого списку SharePoint, який має первинний ключ і батьківське поле.
  • Графіки Org відмінно виконують роботу по зображенню ієрархії компанії та виявленню можливих сфер для організаційного вдосконалення, особливо коли йдеться про визначення можливих заходів зі скорочення витрат. Проте, вони не завжди можуть враховувати соціальні відносини між працівниками, і ці почуття та взаємодії можуть бути критичними при оцінці робочого середовища.
 

Залиште Свій Коментар