Як створити інформаційний бюлетень з календаря Google

Календар Google надає зручний онлайновий сервіс для відстеження подій, зустрічей та іншої конкретної інформації про дату та час. Будь-хто з обліковим записом Google може використовувати Календар Google. Підприємства використовують його внутрішньо для відстеження проектів і зустрічей, а також для публічного розміщення оголошень компанії та подій. Особи використовують Календар Google приватно для планування особистого планування та подорожей. У всіх випадках Календар Google може працювати як відмінна платформа для створення інформаційного бюлетеня, будь то компанія, індивідуальний чи груповий бюлетень.

Створення повідомлень календаря за допомогою розсилки новин

1.

Ознайомтеся з існуючими повідомленнями Календаря Google - як для минулих, так і для майбутніх подій - щоб визначити, які типи повідомлень найкраще підходять для вашого інформаційного бюлетеня. Шукайте повідомлення про позитивні або впливові події, які допоможуть додати відчуття дії та імпульсу для вашого інформаційного бюлетеня. Для інформаційних бюлетенів групи або організації звертайте увагу на значні досягнення та майбутні події. Або, якщо ви пишете персональний інформаційний бюлетень - скажімо, на свято - шукайте важливі події, які ваша родина та друзі, ймовірно, захочуть записати.

2.

Додайте інформацію до повідомлень календаря, які ви визначили як відповідні для вашого інформаційного бюлетеня. Виберіть подію в Календарі Google, щоб переглянути всі відомості про подію в режимі редагування. Додайте інформацію про місце події в полі "Де". Додайте всі інші деталі - навіть повні речення або абзаци, що описують важливі аспекти події - у полі "Опис". подію, натисніть кнопку "Зберегти", а потім кнопку зі стрілкою ліворуч поруч із нею, щоб повернутися до повного перегляду Календаря Google.

3.

Створіть нові повідомлення Календаря Google, які, на вашу думку, можуть бути корисними для інформаційного бюлетеня, над яким ви працюєте зараз, або для наступних інформаційних бюлетенів. Обов'язково включіть до кожної події якомога більше цікавих деталей. Натисніть кнопку "Створити", щоб додати нову подію з повною інформацією. Ви також можете почати, натиснувши пусту область у календарі, ввівши інформацію про тему події в поле "Що" у спливаючому вікні та натиснувши "Змінити подію", щоб додати додаткові відомості.

Створіть свій інформаційний бюлетень

1.

Отримайте доступ до облікового запису Календаря Google, з якого плануєте створити свій інформаційний бюлетень. Прокручуйте події. Для кожної події, яку ви хотіли б включити в інформаційний бюлетень, клацніть подію та скопіюйте будь-яку релевантну інформацію з тематики, полів "Де" та "Опис" і вставте інформацію в чистий документ Word або за допомогою шаблону інформаційного бюлетеня. Збережіть документ.

2.

Завантажте та інсталюйте WinCalendar (див. Ресурси), якщо ви не бажаєте копіювати та вставляти безпосередньо з Календаря Google, і у вас є Microsoft Office та 32-бітна операційна система Windows. (WinCalendar не працюватиме з 64-розрядною версією Windows.) Після налаштування WinCalendar для роботи з вашим обліковим записом Google відкрийте Word, виберіть "Календар Maker" з меню WinCalendar, поставте прапорець "Імпортувати дані Google або Yahoo" встановіть прапорець, натисніть кнопку "Налаштування" та виконайте інструкції, щоб імпортувати інформацію Календаря Google. Видаліть всю інформацію, яку ви не бажаєте включати в інформаційний бюлетень. Скопіюйте та вставте решту інформації в чистий документ Word або в один із шаблонів інформаційного бюлетеня. Збережіть документ.

3.

Підготуйте інформаційний бюлетень у документі Word або документі, використовуючи шаблон інформаційного бюлетеня. Відредагуйте інформацію, яку ви експортували або вставили з Календаря Google, щоб вона займала відповідну кількість місця в інформаційному бюлетені. Майте на увазі, що вас зацікавлять читачі інформаційного бюлетеня, і скільки часу вони витратять за допомогою інформаційного бюлетеня, вирішуючи, яку інформацію потрібно зберігати, а що редагувати. Розглянемо, принаймні, три розділи в інформаційному бюлетені: вступні зауваження, підсумок останніх подій і список оголошень і майбутніх подій.

 

Залиште Свій Коментар