Як створити посилання в PDF для відкриття в Excel

Adobe Acrobat дозволяє підприємствам створювати документи PDF, які користувачі можуть переглядати практично на будь-якій обчислювальній платформі та практично з будь-якої операційної системи. При створенні PDF-файлів для аналізу, навчання або інших комерційних цілей, ви можете попросити читачів у файл Excel, який надає детальні дані або інформацію, яка краще підходить для електронної таблиці. Acrobat робить відносно легким створення посилання на файл на жорсткому диску, а використання посилання для відкриття файлу в Excel добре працює - якщо ви не переміщуєте файл і його розташування залишається незмінним. Однак, якщо ви відправите PDF комусь іншому, є ймовірність, що він не має того ж файлу Excel у тій же папці на своєму комп'ютері. Adobe Acrobat також дозволяє вставляти багато типів файлів у сам документ PDF, вирішуючи проблему, поставлену читачем, який ще не має файлу Excel на своєму комп'ютері. Однак стандартний інструмент посилання в Acrobat не дозволяє створювати посилання на вбудований. Щоб створити посилання на файл, який ви вбудовуєте в PDF, ви повинні бути трохи творчими.

1.

Запустіть Adobe Acrobat, а потім відкрийте файл PDF, в який потрібно вставити посилання, яке відкриває файл у Excel.

2.

Прокрутіть вниз до точки у документі PDF, де потрібно створити посилання, щоб відкрити файл електронної таблиці в Excel. Натисніть "Інструменти", а потім "Друкарська машинка" на панелі меню. Розташуйте курсор у місці, де ви хочете вставити текст, який описує файл Excel або інформуєте переглядача, щоб він натискав і відкривав його.

3.

Введіть "Натисніть піктограму Paper-Clip нижче, щоб відкрити таблицю в Excel" або щось подібне. Після завершення введення тексту натисніть клавішу "Esc".

4.

Натисніть "Інструменти" на панелі меню. Натисніть "Коментарі та розмітка", а потім клацніть "Прикріпити файл як коментар". Курсор Acrobat змінюється на піксель. Клацніть під текстом, який ви ввели за допомогою інструмента Друкарська машинка. З'явиться вікно перегляду файлів нового вікна.

5.

Перейдіть до папки, яка містить файл, який потрібно відкрити у програмі Excel. Виділіть назву файлу електронної таблиці та натисніть кнопку "Вибрати". Відкриється вікно Властивості файлу.

6.

Натисніть і виберіть у списку значок значка скріпки, а потім натисніть кнопку "OK". Під текстом, який ви раніше ввели за допомогою інструменту Друкарська машинка, з'явиться значок скріпки.

7.

Натисніть і утримуйте піктограму скріпки. Перетягніть його на позицію під текстом, де ви хочете відобразити його.

8.

Натисніть піктограму дискети на панелі інструментів Acrobat, щоб зберегти зміни у форматі PDF. Крім того, натисніть кнопку "Файл" на панелі меню, а потім натисніть "Зберегти". Закрийте Adobe Acrobat.

9.

Відкрийте редагований PDF-файл за допомогою програми Adobe Acrobat reader. Прокрутіть вниз до нового тексту у файлі та натисніть піктограму скріпки. Прикріплена електронна таблиця відкривається в Excel. Якщо програма перегляду не встановлена ​​на комп'ютері, файл відкриється в іншій програмі, яка підтримує формат файлу, в якому зберігається таблиця.

Увага

  • Не приєднуйте файл електронної таблиці до PDF-файлу за допомогою команди "Вкласти файл" у меню "Документ". Не можна використовувати параметр "Вкласти як коментар" для посилання на файли, які вже приєднані до PDF-файлу. Тому приєднання файлу спочатку просто збільшує розмір вашого PDF-документа.
 

Залиште Свій Коментар