Як створити шаблон контрактів і пропозицій для iPad

Планшет iPad від Apple не є повноцінною заміною для ноутбука або робочого столу, але пристрій може виконувати багато з тих самих завдань. Якщо ви регулярно подорожуєте назустріч клієнтам і потребуєте швидкої підготовки контрактів або пропозицій для вашої роботи, iPad може бути корисним компаньйоном завдяки своїм малим розмірам і тривалому часу автономної роботи. Створення шаблонів контрактів і пропозицій на пристрої не є точно інтуїтивним, але це можливо.

Сторінки

1.

Завантажте та встановіть програму "Сторінки" ($ 9, 99 станом на липень 2013 року) з Apple App Store. Це офіційне додаток Apple для обробки слів.

2.

Відкрийте сторінки, торкнувшись піктограми на головному екрані iPad.

3.

Торкніться піктограми "+" і виберіть "Створити документ", щоб створити порожній документ.

4.

Торкніться порожнього документа, щоб відкрити його.

5.

Торкніться значка гайкового ключа у верхньому правому куті та виберіть "Налаштування документа". Змініть верхній та нижній колонтитули та поля відповідно до налаштувань контракту або пропозиції. Після завершення натисніть "Готово".

6.

Торкніться піктограми знаку "плюс", щоб відкрити меню "Вставка сторінок". Використовуйте таблиці, зображення, фігури та діаграми, щоб створити пропозицію або контрактний фрейм, який легко застосувати до більшої частини вашої майбутньої роботи.

7.

Натисніть “Документи”, щоб повернутися до меню вибору документа. Торкніться назви нового документа, щоб відкрити редактор імен і назвати файл "Шаблон пропозиції" або "Шаблон контракту". Натисніть "Готово", щоб зберегти.

8.

Натисніть і утримуйте новий документ, поки він не почне струшуватися. Торкніться його знову, щоб вибрати, а потім торкніться дублюючої кнопки (знак плюс з двома полями) у верхньому лівому куті екрана, щоб створити миттєву копію.

9.

Створіть нову копію шаблону в будь-який момент, коли потрібно виконати новий контракт.

Пропозиція

1.

Завантажте та встановіть The Offer ($ 24.99 за станом на липень 2013 року) з Apple App Store і відкрийте програму після її встановлення.

2.

Натисніть "Створити нову пропозицію".

3.

Заповніть інформацію на лівій стороні програми, включаючи інформацію про клієнта та область дії.

4.

Натисніть «Послуги». Заповніть ціну продукту та натисніть кнопку «+», щоб додати її як попередню установку. Зробіть те саме для розділу "Послуги".

5.

Прокручуйте продукти та послуги з правого боку екрана, щоб додати їх до пропозицій. Пропозиція використовуватиме ваші збережені послуги та продукти та дозволить вам додати їх до будь-якої нової створеної вами пропозиції.

Професійне пропозицію лист

1.

Завантажте та встановіть професійний лист-пропозицію для iPad ($ 3, 99 станом на липень 2013 року).

2.

Відкрийте програму та запустіть нову пропозицію. Заповніть порожні форми типовими послугами та зборами.

3.

Торкніться кнопки зі стрілкою у верхньому правому куті програми. Виберіть "Зберегти як".

4.

Збережіть заповнену пропозицію як "Шаблон". Коли потрібно внести нову пропозицію, відкрийте файл "Шаблон", введіть необхідну інформацію та "Зберегти як", щоб зберегти її під іншим ім'ям.

Увага

  • Інформація в цій статті стосується iOS 6. Вона може дещо відрізнятися або суттєво відрізнятися від інших версій або продуктів.
 

Залиште Свій Коментар