Як створити організаційну діаграму з кількома головками

Організаційна схема - це наочний або графічний виклад того, як влада діє в організації. Зазвичай, більш прості діаграми показують одну голову, яка потім ділиться на різні офіси та функції. Багаторазові керівники передбачають більш спільну або спільну структуру керівництва. Здійснюючи це трохи більш тонко, ніж простіша, ієрархічна система.

1.

Узагальнюйте конкретні функції декількох голів. Графік, який ви створите, не буде таким очевидним, як звичайний одноголовий графік. Тому, коли ви перераховуєте керівників структури, не забудьте узагальнити їхню специфічну область компетенції - іноді їх називають портфелем - під полем з їхнім ім'ям або назвою.

2.

Охарактеризуйте взаємозв'язки численних керівників. Ці голови, швидше за все, служать в різних можливостях. Може існувати начальник бухгалтерського обліку, один для зовнішніх відносин, один для збору коштів і так далі. Організаційна схема може зробити більше, ніж просто показати, як влада тече вниз по ієрархії. Він також може відображати горизонтальні зв'язки. Серед численних керівників організації, не забудьте подумати горизонтально і вертикально. Саме існування декількох голів означає, що сама організація може оцінювати вертикальні лінії влади як горизонтальні. Покажіть, як кожна голова пов'язана з іншими головами.

3.

Використовуйте кілька прозорих плівок, які можна складати один на інший. У діаграмі використовуйте прозорі плівки, які можна звести на основний графік, показуючи різні потоки енергії за різних обставин. Це є звичайним і ефективним під час презентацій. Основна діаграма знаходиться внизу, як правило, на звичайному білому папері. Потім через них можна переносити прозорі плівки, кожна прозорість показує іншу сузір'я влади. Це особливо корисно для декількох голів, оскільки, з огляду на менш централізований характер цього правила, він підкреслюватиме різні горизонтальні потоки потужності. Кожна прозорість сама повинна мати назву, наприклад, «надзвичайні ситуації» або «у разі банкрутства», які покажуть, як керівники можуть працювати інакше в різних контекстах. Наприклад, у випадку банкрутства, один з керівників - часто з бухгалтерського обліку та операцій - може взяти на себе всю операцію протягом періоду реструктуризації. Це може бути відображено в цій конкретній прозорості.

4.

Зрозумійте природу як структури звітності, так і комунікацій. Вони не завжди однакові. Влада не є владою. Влада є формальним ланцюгом командування. Авторитет менш формальний і базується скоріше на харизмі і здатності, ніж на бюрократичній позиції. Іноді, хоча голови діаграми можуть бути множинними і, отже, менш централізованими, це не може бути фактично відображене у фактичному використанні повноважень. Можна використовувати прозорі плівки, які можуть показувати різні потоки енергії при різних обставинах.

Порада

  • Хоча це не завжди актуально, покажіть, як влада і влада можуть подорожувати по ієрархії, а не просто вниз. Це може бути важливим у організаціях, де обираються декілька виконавчих керівників.

Увага

  • Організаційні схеми є ідеалами. Майте на увазі, коли ви пишете, що сама таблиця є лише наближенням. Як правило, влада і влада функціонують по-різному, враховуючи особу, яка займає ці офіси, а не тільки від самих офісів. Пам'ятайте, що графік є ідеальним.
 

Залиште Свій Коментар