Як створити організаційну діаграму з гіперпосиланнями

Керівники часто покладаються на організаційні схеми, щоб допомогти співробітникам зрозуміти ієрархію в організації. Діаграми слугують наочними посібниками, які ілюструють структуру звітності та пов'язану з нею інформацію, таку як контактні дані кожного працівника. Вони особливо корисні для фірм з більш ніж одним підрозділом або у випадках, коли ланцюг команд є складним або нелінійним. Поширюйте новітню організаційну діаграму з гіперпосиланнями, коли відбуваються зміни в управлінні - навіть якщо це просто відображає новий прокат або бічний крок - щоб допомогти вашим співробітникам відчути себе в курсі.

1.

Запустіть Microsoft Office PowerPoint, версія 2007 або 2010.

2.

Натисніть кнопку "Вставити", "" SmartArt Graphic ", потім" Натисніть "міхур ієрархії" у верхній частині екрана. Виберіть першу опцію зліва, "Організаційна діаграма".

3.

Заповніть текстові поля з інформацією про організацію в текстовому вікні, що з'явиться автоматично. Діаграма за замовчуванням встановлюється з однією позицією верхнього рівня, рівнем помічника, пов'язаною з позицією верхнього рівня, і трьома підлеглими.

4.

Додайте позиції, якщо це необхідно, пересуваючись у текстовій панелі. Наприклад, натисніть "Ввести", щоб додати нові позиції на поточний рівень. Щоб додати підпорядковану позицію до даного вікна, натисніть "Enter", а потім "Tab".

5.

Натисніть на текстові поля в діаграмі, щоб відредагувати будь-яку інформацію після початкового налаштування діаграми, або скористайтеся текстовою панеллю, щоб внести зміни.

6.

Натисніть "Переглянути" у верхній навігації. У розділі "Панелі інструментів" виберіть "Форматування палітри". Двічі клацніть, щоб вибрати текст у вікні, де потрібно додати гіперпосилання. Натисніть "Гіперпосилання" у палітрі "Форматування", потім клацніть стрілку розкривного меню поруч із пунктом "На миші". Виберіть "URL", а потім введіть повне гіперпосилання у вікні, що з'явиться. Натисніть "Enter". Виділений текст стане підкресленим і змінюється на синій, що вказує, що ваш текст пов'язаний.

Порада

  • Ці інструкції стосуються створення організаційної діаграми з використанням функції SmartArt в пакеті Microsoft Office, включаючи Excel, Outlook і Word - версії 2007 і 2010. Однак тільки PowerPoint надає можливість додавати гіперпосилання до текстових полів.
 

Залиште Свій Коментар