Як створити організаційну схему в Keynote

Організаційні діаграми показують і відстежують відносини співробітників з звітами. На відміну від деяких інших пакетів офісного графічного програмного забезпечення, Keynote, пропозиція презентації Apple, не має спеціальної функції організаційної діаграми. В результаті, для створення організаційної діаграми у Keynote, вам потрібно буде формувати кожен графічний елемент окремо. Крім того, не доступні інструменти звітності, які зазначають, хто є підлеглим, і які дозволяють створювати швидкі дерева організаційних рядків. Щоб внести зміни або перемістити співробітників, потрібно вручну перемістити графічні елементи. Відносини звітів часто відображаються вертикально. Допоміжні працівники, такі як адміністративні помічники, ставляться на сторону, прикріплену до особи, яку вони підтримують. Працівники одного рангу відображаються в горизонтальному масиві.

1.

Відкрийте Keynote.

2.

Виберіть тему та натисніть "Вибрати". Теми, які включають різні кольори та графічні конструкції, пропонуються, і у вас буде широкий вибір. Наприклад, ви можете порівняти графік із корпоративними кольорами, вибрати привабливу нейтральну тему або вибрати тему без графіки.

3.

Натисніть "Слайд" з панелі меню, розташованої у верхній частині програми. Виберіть "Нове".

4.

Натисніть піктограму "Master" і виберіть "Title-Top".

5.

Натисніть на текстове поле на верхній частині сторінки та введіть назву організаційної діаграми.

6.

Натисніть на поле під заголовком.

7.

Натисніть піктограму "Форми" і виберіть прямокутне поле. Ви можете вибрати різкі або закруглені кути, залежно від вашого смаку.

8.

Натисніть піктограму "Текст" і перетягніть її прямокутне поле.

9.

Натисніть піктограму "Упорядкувати", потім "Групувати". Це підключає текстове поле і прямокутне поле.

10.

Натисніть на текстове поле і введіть назву та посаду головного виконавчого директора або керівника компанії.

11.

Натисніть на текстове поле CEO. Натисніть "Редагувати" та "Копіювати".

12.

Натисніть "Редагувати" і "Вставити". Це створює копію вікна.

13.

Перетягніть нове прямокутне поле праворуч від вікна CEO і натисніть на текст. Введіть ім'я та посаду адміністративного помічника генерального директора.

14.

Натисніть піктограму "Форми" та виберіть рядок. Ви можете вибрати товстий або тонкий, залежно від вашого смаку. Лінія за замовчуванням горизонтальна.

15.

Натисніть і перетягніть рядок, щоб розташувати його між головним виконавцем і полем помічника. Подовжуйте або скорочуйте рядок, натискаючи і перетягуючи кут.

16.

Скопіюйте та вставте нову прямокутну коробку, як це було раніше; перемістіть цю коробку під вікно генерального директора. Введіть ім'я та назву підлеглого.

17.

Створіть іншу лінію і вставте її між CEO і підлеглими полями. Натисніть на кут і перетягніть його круговим рухом, щоб повернути його і змінити його орієнтацію, зробивши її вертикальною, щоб показати співвідношення звітності. Якщо у вас є вертикальна лінія, ви можете скопіювати та вставити цей символ, коли вам потрібна інша вертикальна лінія, а не створювати новий рядок.

18.

Повторіть наведені вище кроки, щоб створити нові прямокутні коробки, вставити текст і з'єднати їх з лініями, доки весь персонал не відобразиться в організаційну діаграму.

19.

Для найкращого ефекту використовуйте природну горизонтальну або ландшафтну версію сторінки. Дозвольте трохи простору між ящиками і кожним рівнем для ясності. Переповнені організаційні діаграми важко читати. Упорядкувати групи, такі як маркетинг або бухгалтерський облік, разом, щоб члени групи кожної групи чітко відображалися в тій же області діаграми.

 

Залиште Свій Коментар