Як створити організаційну схему управління персоналом

Організаційна схема людських ресурсів дозволяє компанії відстежувати відкриті позиції, швидко визначати рівні персоналу та бачити можливі прогалини в робочій силі. Організаційні схеми персоналу показують всіх працівників у певному підрозділі або цілому бізнесі, визначають, що робить кожна людина та кому він повідомляє. Графіки, як правило, відформатовані у стилі піраміди, що дозволяє ідентифікувати працівників та рівень повноважень, які вони мають над іншими працівниками.

1.

Почніть у верхній частині порожнього носія діаграми. Намалюйте коробку для керівника компанії - або начальника відділу, якщо ви плануєте певну область. Вкажіть назву керівника, відділ і посаду.

2.

Намалюйте ряд коробок під головним ящиком. Вам потрібен один ящик для кожної людини, який безпосередньо повідомляє керівнику - це формує другий шар управління. Вставте ім'я, назву та відділ кожної особи в поле. Залиште простір між ящиками. Намалюйте вертикальні лінії для підключення головного блоку до коробок у другому ряду.

3.

Переходьте через кожне поле у ​​другому рядку. Намалюйте достатньо вертикальних з'єднувальних ліній з кожного другого рядка, щоб охопити всіх людей, які повідомляють осіб у другому ряду. Наприклад, якщо у вас є дві особи у другому ряду, кожна з яких має трьох осіб, які безпосередньо звертаються до них, вам потрібно намалювати три сполучні лінії з кожного поля - шість рядків загалом. Нанесення рядків перед тим, як зробити третій ряд коробок, дозволяє правильно розмістити коробки третього ряду і, якщо необхідно, скоротити простір коробки.

4.

Прикріпіть коробки до з'єднувальних ліній, які ви намалювали з другого ряду. Введіть імена, назви та відділи кожної особи, яка повідомляє особу у другому ряду.

5.

Продовжуйте малювати сполучні лінії та коробки для кожного рівня працівника організації, працюючи вниз. Подумайте про вставлення полів для відкритих позицій, залишивши пробіл для імені. Оновлення графіка по мірі заповнення відкритих позицій.

Необхідні речі

  • Перелік співробітників з титулами та відділами

Поради

  • Для дуже великих організацій спробуйте спершу виконати графіки за відділами, а потім поєднати результати.
  • Використовуйте лінії, які максимально вертикальні, щоб запобігти перекриттю.
 

Залиште Свій Коментар