Як створити організаційну схему в Office 2007

Ремесло побудови ідеальної робочої сили може бути постійним процесом, який удосконалюється, коли ваша компанія додає нових співробітників, але розробляє організаційну діаграму, яка показує, де саме кожна людина відповідає, не потрібно приймати назавжди. За допомогою програм Microsoft Office Suite 2007 можна створити ієрархічну діаграму, яка надає знімок вашого бізнесу зверху вниз. Перевага використання Word, Excel або PowerPoint для створення цих діаграм полягає в тому, що ви можете змінити їх у будь-який час за допомогою всього декількох клацань миші.

1.

Запустіть Microsoft Word, PowerPoint або Excel 2007. Натисніть вкладку "Вставити", а потім натисніть кнопку "SmartArt" на стрічці.

2.

У вікні "Вибрати графічний графік SmartArt", що з'явиться, натисніть кнопку "Ієрархія" у лівому стовпці.

3.

Натисніть кнопку "ОК" і до документа додано мінімальну організаційну схему з чотирма полями на двох рівнях. Клацніть будь-де на діаграмі, щоб відкрити фіолетову вкладку "Організаційні інструменти" у верхній частині екрана. Натисніть нову вкладку, щоб переглянути параметри налаштування на стрічці.

4.

Клацніть на верхньому вікні на графіку, де написано "Натисніть, щоб додати текст". Введіть ім'я найстаршого в організації, наприклад, президента або генерального директора. Ви також можете додати назву завдання людини, а також назву.

5.

Перейдіть на наступний рівень на графіку, який складається з трьох полів, що розгалужуються на верхній частині спини. Клацніть на крайньому лівому вікні та введіть назву завдання, назву власника завдання або обидва. Працюйте по цьому рядку для кожної особи, яка звітує перед президентом / генеральним директором.

6.

Додайте прямий звіт, натиснувши верхню частину вікна, клацнувши вкладку "Інструменти організаційних діаграм" і натиснувши кнопку "Підлеглий" на лівій стороні стрічки. Це додає четверту коробку до гілки. Зауважте, що для кожного доданого поля графік автоматично зменшується, щоб відповідати всім. Можливо, вам доведеться відрегулювати розмір шрифту в полях, виділивши текст, натиснувши вкладку «Домашня сторінка» і змінивши селектор розміру шрифту.

7.

Додайте підпорядкований або прямий звіт у позицію у другому рядку, натиснувши на це поле, після чого натисніть кнопку "Підпорядкувати" на стрічці. Ви також можете додати додаткові звіти, натиснувши кнопку "Співробітник" на стрічці, а також помічників з приміток, натиснувши кнопку "Помічник".

8.

Змініть зовнішній вигляд організаційної схеми так, щоб він відповідав стилю та налаштуванням компанії, натиснувши кнопку "Стиль" на стрічці. Натисніть різні варіанти, які призначають різні кольори різним рядкам або переформатують форму коробок. Натисніть "OK", щоб прийняти новий стиль або "Скасувати", щоб повернутися до оригінального вигляду.

9.

Змініть індивідуальний ящик або колір позиції, натиснувши кнопку "Заливка фігури" на стрічці. Виберіть новий колір і натисніть кнопку "ОК". Це оптимальний спосіб групувати відділи разом або розрізняти людей у ​​певній позиції, наприклад, помічників з продажу чи адміністратора. Ви можете перефарбувати декілька полів одночасно, натиснувши і утримуючи кнопку "Ctrl" і натиснувши кожну окрему панель, перш ніж натиснути кнопку "Заповнити форму".

10.

Натисніть кнопку Office і виберіть "Зберегти як". Введіть назву документа в текстовому полі "Ім'я файлу" і перейдіть до місця розташування, щоб зберегти файл. Натисніть "Зберегти", щоб зберегти діаграму.

Увага

  • Ці інструкції стосуються продуктів Microsoft Office 2007. У Office 2010 кнопку Office було замінено на вкладку "Файл". У цих інструкціях можна побачити відмінності та відмінності, застосовуючи їх до попередніх або більш пізніх версій програмного забезпечення Office.
 

Залиште Свій Коментар