Як створити організаційну діаграму на Microsoft Word

Найшвидший спосіб проілюструвати процес робочого процесу у вашій організації може полягати в тому, щоб просто перемалювати його на дошці, але це означає, що вам доведеться змінювати його щоразу, коли відбувається акція чи новий прокат. Для миттєвого способу створення, оновлення та розповсюдження організаційної схеми Microsoft Word оснащений інструментом, який автоматично генерує ієрархічні діаграми. Все, що вам потрібно зробити, це додати інформацію про персонал і зберегти файл.

Запустіть Microsoft Word. Щоб додати організаційну схему до існуючого документа, відкрийте файл і перейдіть до місця для діаграми. Натисніть "Ctrl + Enter", щоб додати нову сторінку. В іншому випадку Word починає відкривати новий порожній документ.

Перейдіть на вкладку "Вставити". Натисніть кнопку «SmartArt» на стрічці, яка відкриє спливаюче вікно «Вибір графічного зображення SmartArt».

Натисніть посилання "Ієрархія" в лівому стовпці. Перегляньте різні варіанти організаційної діаграми. Це лише параметри за замовчуванням Word - ви зможете змінювати кольори та додавати рядки та поля у пізніших кроках. Двічі клацніть діаграму, наприклад, "Організаційна діаграма", яка найкраще підходить для вашого бізнесу. Графік додається до документа Word і відкривається нова фіолетова вкладка "Інструменти SmartArt" і стрічка у верхній частині робочої області.

Натисніть на перше / верхнє вікно на графіку, яке може показувати "[Текст]" як стандартний. Введіть назву та, за бажанням, назву найвищої особи у вашій організації, наприклад, генерального директора, директора з інформаційних технологій, президента або власника.

Перейти до наступного вікна, яке розташовується нижче першого. Введіть назву наступної особи. Більшість шаблонів Word мають три коробки на цій гілці. Якщо в цій гілці є лише один або два людини, клацніть поле та натисніть клавішу "Видалити". Якщо у вас більше трьох, натисніть будь-яке поле в рядку, а потім клацніть меню "Додати форму" на стрічці. Натисніть "Додати форму після", щоб додати ще одне поле на одній гілці. Продовжуйте, доки не будуть представлені всі особи або посади на цьому рівні вашої організації.

Клацніть поле у ​​другому рядку. Натисніть меню "Додати форму" і виберіть "Додати форму нижче". Це створює наступний, нижчий рівень в ієрархії організацій. Додайте поля, імена та назви для кожної особи на цьому рівні вашої компанії. Продовжуйте додавати поля та рядки. Зверніть увагу, що під час додавання ящиків Word автоматично стискає діаграму, щоб поміститися на сторінці.

Призначте адміністративні посади особам, для яких вони працюють, натиснувши на поле, а потім клацніть на меню "Додати форму". Натисніть кнопку "Додати помічника", і створено посилання від виконавця до помічника.

Натисніть кнопку "Змінити кольори" на стрічці. Виберіть інший набір відтінків від синього кольору за замовчуванням. Також можна змінити окремі кольори на графіку. Клацніть поле або клацніть декілька полів, утримуючи клавішу "Ctrl", а потім клацніть кожне поле, щоб змінити. Клацніть правою кнопкою миші на будь-якому з виділених полів і оберіть "Форматировать форму". У вікні "Заливка" виберіть новий колір.

Перейдіть на вкладку «Файл» і виберіть «Зберегти як». Введіть назву організаційної діаграми та виберіть, де потрібно зберегти файл. Натисніть кнопку "Зберегти".

Увага

  • Ці вказівки стосуються Microsoft Word 2010 до Word 2016. Процес у Word 2007 такий самий, що відрізняється тим, що ви використовуєте кнопку Office замість вкладки "Файл". Раніше чи пізніші версії Word можуть мати інші відмінності.

 

Залиште Свій Коментар