Як створити відкриття балансу в QuickBooks

Ваш малий бізнес може використовувати програмне забезпечення бухгалтерського обліку QuickBooks для відстеження рахунків, нарахування заробітної плати та витрат. Перш ніж почати використовувати QuickBooks для своїх облікових записів, потрібно створити початковий баланс. Будьте обережні при введенні цих даних, оскільки змінити початковий баланс після створення нового файла компанії може бути важко.

1.

Відкрийте обліковий запис, для якого потрібно ввести початковий баланс. У QuickBooks перейдіть до меню Списки, виберіть "Діаграма рахунків" і виберіть обліковий запис, на якому ви хочете працювати. Відкриється реєстр нового облікового запису. Якщо у вас ще немає реєстру для цього облікового запису, натисніть кнопку "Створити новий реєстр".

2.

Перед тим, як увійти, перевірте баланс. Вивчіть кінцевий баланс за фінансовий рік або календарний рік і вирахуйте всі непогашені чеки.

3.

Введіть початок календарного або фінансового року. Типовим для цього поля є сьогоднішня дата. Це потрібно буде змінити на дату початку календарного або фінансового року для вашої компанії.

4.

Залиште поля "Номер" і "Одержувач" пустими і прокрутіть вниз до поля "Відкриття балансу облікового запису".

5.

Введіть баланс відкритого рахунку. Двічі перевірте свій запис. Якщо цей початковий баланс призначений для банківського рахунку, розмістіть цей запис у полі "Депозит". Для рахунків власного капіталу використовуйте поле "Збільшити".

6.

Виділіть поле "Тип облікового запису", щоб відкрити спадне меню. У спадному меню виберіть "Відкриття балансу".

7.

Натисніть кнопку "Записати". Це завершить роботу з вашим записом і створить новий баланс для вашого облікового запису.

 

Залиште Свій Коментар