Створення списку розсилки Office

Список розсилки офісу - це спосіб для співробітників і менеджерів доступу до внутрішньої контактної інформації для розсилання запрошень, співчуття, листівки на день народження та іншої кореспонденції. Відкриття каналів зв'язку між співробітниками - це спосіб побудувати командну роботу і моральний дух. Створення списку розсилки в офісі є таким же простим, як збір даних і введення інформації в документі для обробки тексту.

1.

Збирайте контактну інформацію від співробітників. Призначте одну особу для збору контактних даних та збереження її поточної. Контактна інформація може включати домашні адреси, адреси електронної пошти, номери стільникових та домашніх телефонів і дні народження.

2.

Створіть новий документ у Microsoft Word. Натисніть кнопку "Офіс", а потім "Нове" у Microsoft 2007 або "Файл> Нове" у попередніх версіях. Виберіть "Пустий документ" зі списку типів документів для створення. Натисніть "Створити" або "ОК".

3.

Додайте таблицю до документа з принаймні шістьма стовпцями. У Word 2007 перейдіть на вкладку "Вставити", а потім "Таблиця". Перетягніть мишу, щоб додати шість стовпців. У попередніх версіях Word натисніть піктограму "Вставити таблицю" на стандартній панелі інструментів. (Ви можете мати більше або менше стовпців залежно від інформації, яку потрібно додати до списку розсилки.)

4.

Позначте стовпці, ввівши заголовки стовпців у першому рядку. Наприклад, введіть "Ім'я" у стовпці імені, "Поштова адреса", "Домашній телефон" і так далі. Перейдіть до іншого стовпця після введення заголовка, натиснувши клавішу "Tab" на клавіатурі. Натисніть клавішу "Tab" знову після останнього стовпця, щоб додати ще один рядок.

5.

Введіть інформацію про співробітників у відповідних стовпцях. Можливо, ви захочете працювати в алфавітному порядку, щоб полегшити прокручування.

6.

Збережіть і роздрукуйте список розсилки після додавання всієї інформації. Щоб зберегти, натисніть піктограму "Зберегти" на стандартній панелі інструментів у Word 97-2003 або на вкладці "Домашня сторінка" у Word 2007. Щоб надрукувати, натисніть піктограму "Друк" на стандартній панелі інструментів у Word 97-2003 або " Офісна кнопка> Друк »у Word 2007.

7.

Надрукуйте достатню кількість копій для всього офісу. Роздайте копії всім у відділі.

Необхідні речі

  • Microsoft Word

Увага

  • Участь у списках розсилки повинна вважатися необов'язковою, оскільки багато людей не хочуть, щоб інші знали свою домашню адресу або іншу особисту інформацію. Запитайте офісні номери телефонів і розширень, а також офісні адреси електронної пошти, якщо люди не хочуть надавати інші контактні дані.
 

Залиште Свій Коментар