Як збирати дані за допомогою електронної пошти з доступом

При правильному налаштуванні можна збирати інформацію для вставки в одну таблицю даних або декілька таблиць у Microsoft Access. Для цього потрібно спочатку встановити та налаштувати Outlook належним чином. Решта процесу є простою, завдяки майстру збору даних, яка допоможе вам створити форму збору даних. Після встановлення властивостей форми можна надіслати її електронною поштою всім, від кого ви хочете зібрати інформацію. Доступ може навіть обробляти дані з повернутих форм автоматично.

1.

Запустіть Access і відкрийте відповідну базу даних. Виберіть таблицю, в якій потрібно зберегти зібрані дані, або виберіть запит, прикріплений до таблиць, в яких потрібно зберегти інформацію, якщо ви хочете використовувати кілька таблиць.

2.

Виберіть вкладку Зовнішні дані та натисніть кнопку "Створити електронну пошту" у групі Збір даних. Відкриється майстер збирання даних за допомогою електронної пошти.

3.

Виберіть "Форма HTML" або "Форма для Microsoft Office InfoPath" як тип електронної пошти. Зауважте, що для отримання та відповіді на ваше повідомлення одержувачі повинні мати як Outlook, так і InfoPath. Натисніть "Далі".

4.

Клацніть кожне поле, яке потрібно включити у форму, і натисніть "Додати". Натисніть "Далі".

5.

Виберіть "Автоматично обробляти відповіді та додавати дані до бази даних" і виберіть посилання "Встановити властивості", щоб відкрити діалогове вікно "Збір даних за допомогою опцій електронної пошти". Виберіть властивості, які потрібно застосувати, наприклад дату закінчення, і натисніть "OK". Натисніть "Далі".

6.

Введіть одержувачів електронної пошти в поле Кому та введіть тему повідомлення електронної пошти. Натисніть "Надіслати".

Порада

  • Переконайтеся, що Outlook відкритий або Access не надсилає повідомлення електронної пошти.

Увага

  • Інформація, наведена у цій статті, стосується Microsoft Access і Outlook 2007 та 2010 року. Вона може дещо відрізнятися або суттєво відрізнятися від інших версій або продуктів.
 

Залиште Свій Коментар