Як закрити аудит

Щоб ваша аудиторська компанія конкурувала з великими фірмами, ви повинні мати можливість професійно, уміло і остаточно закрити аудит. Слідуючи правильному протоколу під час закриття аудиту, Ви повідомляєте своєму клієнтові, що Ваш малий бізнес може запропонувати ті ж результати, що й великі компанії, і в той же час надавати персональні послуги. Перш ніж покинути клієнта, зустрічайтеся з керівництвом, щоб обговорити попередні висновки. Після цього вихідного інтерв'ю видайте звіт про свої результати. Керівництво реагує на висновки до оприлюднення остаточного звіту та закриття аудиту. Якщо все зроблено належним чином, ваш малий бізнес збільшить свою репутацію і, ймовірно, отримає повторні справи.

Вийти з інтерв'ю

Після того, як ви переглянули зразки даних і відзначили свої висновки, зустрічайтеся зі своїм клієнтом під час вихідного інтерв'ю. На цій зустрічі перегляньте свої висновки і запропонуйте клієнтові негайно спростувати їх, якщо клієнт може надати докази до вашого виходу. Обговоривши висновки, зробіть попередні рекомендації клієнту. Все, що обговорювалося, - це попередній звіт з аудиту.

Початковий звіт

Після виїзного інтерв'ю поверніться на робоче місце і підготуйте аудиторський звіт. Перегляньте свої нотатки та помістіть свої висновки до документа. Структура звіту залежить від типу аудиту та ваших індивідуальних уподобань. Загальний формат включає в себе вступ, опис намірів аудиту, висновки, рекомендації та резюме, які дякують клієнту за співпрацю. Надішліть проект звіту своєму клієнтові і дайте клієнтові час відповісти. Після отримання відповідей заплануйте наступну зустріч.

Наступні зустрічі

Ви і ваш клієнт погоджуєтеся з часом і місцем для обговорення початкового звіту та відповіді клієнта. Зустрічайте і переглядайте свої висновки та відповідь клієнта на кожного. Обговоріть відповіді, перегляньте будь-які відповідні докази та погодьтеся на коригування або збереження висновків у остаточному проекті. Після того, як кожен висновок детально обговорювався, опублікуйте остаточний звіт.

Заключний звіт

Поверніться до свого робочого місця та включіть до звіту обговорення та докази з наступної зустрічі. Перегляньте звіт на предмет граматики та точності та видаліть усі ідентифікатори, які відображають звіт, як проект. Введіть супровідний лист, адресований вашому клієнтові, та надайте остаточний звіт. Зберігайте копію у файлі. На даний момент аудит офіційно закритий.

 

Залиште Свій Коментар