Як змінити PowerPoint на розкладку роздаткового матеріалу

Змініть презентацію Microsoft PowerPoint на роздатковий матеріал, щоб ваша аудиторія могла робити нотатки та зберігати посилання. Перед введенням слайдів PowerPoint налаштуйте налаштування сторінки, щоб допомогти вам візуалізувати макет. Якщо ви бажаєте змінити збережену презентацію, зміна налаштування сторінки дозволить повторно розмістити вміст. PowerPoint також передає вміст у документ Word, щоб ви могли налаштувати інструменти редагування, щоб створити більш читані роздаткові матеріали.

Налаштуйте слайди PowerPoint до розміру паперу

1.

Запустіть PowerPoint, щоб відкрити чисте вікно презентації. Якщо у вас є збережений файл, перейдіть і відкрийте файл.

2.

Натисніть вкладку "Дизайн" на стрічці команди.

3.

Натисніть кнопку "Параметри сторінки" у групі Налаштування сторінки, щоб відкрити діалогове вікно.

4.

Клацніть на вікні «Розмір слайдів для», щоб відобразити список форматів, включаючи макети «Лист-папір (8, 5 × 11 дюймів)» та «Папір для книг (11, 17 дюймів)». Натисніть потрібний розмір слайда.

5.

Введіть номер у полі "Номер слайдів з" для друку в першому роздатковому матеріалі. Це число не співпадає з кількістю відбитків.

6.

Натисніть перемикач для “Портрет” або “Пейзаж” для розділів “Слайди” та “Примітки, роздаткові матеріали та контур” для встановлення орієнтації.

7.

Натисніть "OK".

Перетворення PowerPoint у Word 2010

1.

Натисніть вкладку "Файл" на стрічці команд PowerPoint, щоб відкрити список команд.

2.

Натисніть "Save & Send", щоб відобразити список "Типи файлів" на великій панелі.

3.

Натисніть "Створити роздаткові матеріали" в розділі Типи файлів, щоб відкрити правою панеллю "Створити роздаткові матеріали в Microsoft Word". Відкриється діалогове вікно «Надіслано в Microsoft Word» зі списком макетів сторінок.

4.

Натисніть перемикач для одного з п'яти варіантів у розділі "Макет сторінки в Microsoft Word": "Примітки біля слайдів", "Порожні рядки біля слайдів", "Примітки нижче слайдів", "Пусті рядки під слайдами" або " Лише контур. ”

5.

Натисніть кнопку "OK". Документ Microsoft Word відкривається з вмістом слайдів PowerPoint.

6.

Відредагуйте документ Word, щоб зробити текст більш читабельним у роздаткових матеріалах. Наприклад, змініть розмір шрифту, ввівши значення у полі Розмір шрифту.

7.

Збережіть цей документ Word.

 

Залиште Свій Коментар