Як змінити кожен екземпляр назви компанії в документах Microsoft Word

Нехай Microsoft Word буде вашим мисливцем за головами, якщо вам потрібно багато разів внести одну зміну в існуючий документ. Функція заміни Word дозволяє редагувати такий термін, як ім'я компанії, один раз, а потім витісняє цю зміну в усьому документі, включаючи текстові поля, колонтитули, заголовки, виноски та посилання.

Всі за одного

Подбайте про заміну назви вашої компанії відразу, щоб уникнути помилок. Відкрийте документ і натисніть “Ctrl-F”, щоб відкрити спливаюче вікно “Знайти і замінити”. Перейдіть на вкладку "Замінити", а потім введіть поточну назву компанії в поле "Знайти що". Переконайтеся, що вводите ім'я саме так, як воно з'являється в документі, без додаткових пробілів до або після. Ви також можете скопіювати ім'я з документа і вставити його в це поле.

Ch-Ch-Changes

Натисніть на поле "Замінити на" і введіть новий спосіб, у якому має з'явитися назва компанії. Ви також можете скопіювати та вставити в це вікно. Натисніть кнопку "Замінити все" на вікні. Через кілька хвилин Word повідомить про кількість змін, які він вніс. Він також може запропонувати вам перейти до початку документа та продовжити вносити зміни. Натисніть "OK" у будь-якому вікні підказки.

 

Залиште Свій Коментар