Правильна розкладка для ділових листів

Ваші ділові комунікації відображають професіоналізм вашої компанії. Канцтовари повинні відображати тип бізнесу, який ви проводите. Наприклад, юридична фірма, практика бухгалтерського обліку або компанія з інвестиційних послуг представляють імідж гідності та стабільності довіри, а маркетингова фірма - більш витончена та барвиста. З моменту появи Інтернету електронна пошта, чат і приватні повідомлення стали більш поширеними, а листи стали більш неформальними. Але все одно розумно стежити за правильною схемою для ділових листів.

1.

Встановіть поля 1 дюйм від верхньої та нижньої та лівої та правої сторін.

2.

Напишіть назву вашої компанії на лівій стороні канцелярського приладдя на першому рядку, зліва направо. Напишіть адресу, включаючи номер пакета, якщо такий є, під назвою компанії. Місто, штат і поштовий індекс йде на третій рядок за адресою. Якщо у вашій канцелярській книзі ця інформація надрукована, пропустіть цей крок.

3.

Ліворуч виправте наступний рядок на 2 дюйма від верхньої частини сторінки або 1 дюйм нижче міста, штату та лінії ZIP-коду своєї адреси. Напишіть дату, використовуючи місяць формату, прописаний, дату та рік. Дату також можна додати до центру та розпочати там.

4.

Введіть адресу одержувача: особисту назву одержувача, прізвище, ім'я та прізвище одержувача. Використовуйте правильну особисту назву, наприклад, пан, місіс, міс або пані. Якщо ви не знаєте, яку назву жінка бажає використовувати, введіть назву особи в тому ж рядку, що й назва, після прізвища, якщо особа має виконавчий титул. Якщо ви не знаєте назви, залиште його порожнім. Назва компанії переходить у наступний рядок під назвою та назвою одержувача. Адреса вулиці та номер комплекту йдуть під назвою компанії, а останній рядок - місто, штат і поштовий індекс.

5.

Пропустіть дюйм вниз і розпочніть написання привітання, наприклад, "Шановний містер Сміт", за яким йде двокрапка.

6.

Пропустіть один рядок і почніть тіло листа. Всі абзаци повинні бути лівими. Пропустіть рядок між кожним абзацом. Можна віддавати перевагу формату блоку, де перший рядок кожного абзацу є ліворуч, так само, як і решту абзацу, або відступ, у якому перший рядок кожного абзацу має відступ 1/2 дюйма.

7.

Пропустіть один рядок нижче кінця останнього абзацу перед закриттям, ліворуч. Введіть першу літеру першого слова закриття, але не другу, наприклад, "Найкращі побажання" або "Спасибі". Додайте кому після останнього слова закриття. Пропустіть чотири рядки, а потім введіть своє ім'я та назву компанії. Підпишіть букву в межах чотирьох рядків. Якщо хтось інший набрав лист, він повинен покласти ініціали під назвою. Якщо ви ввели лист, не включайте ініціали.

Порада

  • Якщо в листі є друга сторінка, введіть дату та сторінку 2 у верхньому правому куті. Пропустіть рядок і продовжуйте лист.

Увага

  • Тримайте шрифт досить великим, щоб його можна було чітко бачити. Times New Roman, Arial і Verdana, від 10 до 12 пунктів, працюють добре.
 

Залиште Свій Коментар