Зміна співробітників на постачальників у QuickBooks

QuickBooks надає лише підтримку для зміни списку "Інші назви" до постачальника, співробітника або клієнта. Якщо у вас є запис про працівника, який потрібно перетворити на постачальника, потрібно видалити оригінальний запис працівника або зробити його неактивним. Якщо співробітник має транзакції, пов'язані з записом, ви повинні зробити співробітника неактивним, оскільки записи з транзакціями не можуть бути видалені. Потім можна створити нового постачальника, використовуючи інформацію з запису працівника.

Створення запису постачальника

1.

Натисніть меню "Співробітники" і виберіть "Центр співробітників".

2.

Клацніть правою кнопкою миші працівника, якого ви хочете перетворити на постачальника, і виберіть "Видалити" або "Зробити неактивним".

3.

Натисніть меню "Постачальники" та "Центр постачальника". Або натисніть піктограму "Постачальники", якщо вона відображається.

4.

Натисніть "Новий постачальник".

5.

Введіть необхідну інформацію в поля "Ім'я постачальника, валюта та поточний баланс відкриття" з попереднього запису співробітника.

6.

Перейдіть на вкладку "Інформація про адресу" та виберіть "Додаткова інформація". Надайте всю необхідну інформацію та вкажіть додаткові облікові рахунки за промовчанням на вкладці Попередня запис облікового запису. Натисніть "OK", щоб зберегти та закрити нову інформацію про постачальника.

Перетворення операцій співробітників

1.

Натисніть меню "Співробітники" і виберіть "Центр співробітників". Виберіть вкладку "Співробітники" та виберіть оригінальний працівник, щоб переглянути всі транзакції, пов'язані з обліковим записом.

2.

Двічі клацніть кожну операцію, яку потрібно встановити для нового постачальника.

3.

Змініть ім'я співробітника на ім'я нового постачальника. Натисніть "Зберегти". Завершіть процес для кожної транзакції. Якщо ви змінили всі операції співробітників на операції постачальника, ви можете видалити працівника, якщо це потрібно.

Увага

  • Інформація в цій статті стосується QuickBooks 2010 та 2013 для Windows. Він може дещо відрізнятися або суттєво відрізнятися від інших версій або продуктів.
 

Залиште Свій Коментар